Para centros de carreiras
O programa de alumni da sua instituição, do zero
Um guia completo, um caso ilustrativo mês a mês e seis modelos de documento para baixar e preencher. Gratuito e sem cadastro, para quem cuida de carreira e relacionamento com egressos.
Por que ter um alumni
Por que ter um alumniEle contrata estagiários, orienta quem está começando, volta para a pós e responde às pesquisas que a avaliação institucional pede. Sem um programa, esse vínculo se perde em poucos anos.
- Mais vagas para os alunos
Egresso em cargo de gestão é a fonte mais rápida de vagas de estágio para quem ainda está no curso.
- Evidência para a avaliação
Os instrumentos de avaliação do MEC pedem política de acompanhamento de egressos e prova de que ela funciona.
- Formação continuada
O ex-aluno satisfeito é o público natural da pós-graduação e da extensão, e indica a instituição.
- Rede de empresas
Cada egresso empregado abre uma porta para feira, palestra, projeto com empresa júnior e convênio de estágio.
O primeiro ano
O guia e o caso seguem o mesmo calendário. Os modelos entram na fase em que você vai precisar deles.
- 01
Fundação
Meses 1 a 3
Diagnóstico, responsável, comitê, documento de fundação, regulamento e termo de consentimento aprovados.
- 02
Lançamento
Meses 4 a 9
Convite na colação de grau, sequência de e-mails, primeira turma de mentoria e campanha de vagas com egressos.
- 03
Medição
Meses 10 a 12
Pesquisa anual de egressos, relatório para a reitoria e metas do segundo ano.
Modelos gratuitos em .docx
Texto completo na página, campos a preencher destacados e download em .docx, sem cadastro.
- 01Estruturando a fundação do nosso alumniAntes de qualquer peça de comunicação. É ele que transforma a vontade de ter um alumni em decisão da instituição, com dono, metas e orçamento.
- 02Regulamento do programa de alumniAntes de abrir o cadastro. O regulamento diz ao egresso as regras do jogo e dá ao comitê a autoridade para decidir casos que o documento de fundação não previu.
- 03Termo de consentimento para tratamento de dados pessoaisEm todo ponto de entrada da base do programa: formulário no site, cadastro na colação de grau, inscrição em evento ou na mentoria. O egresso só entra na base depois de aceitar.
- 04Sequência de e-mails de conviteNo lançamento do programa e, depois, uma vez por ano para cada nova turma de formandos. Quem se cadastrar no primeiro e-mail sai da sequência.
- 05Termo de adesão de mentorAntes do primeiro encontro de cada turma de mentoria. O termo protege o aluno, o mentor e a instituição, e deixa claro que a mentoria é voluntária.
- 06Questionário de egressosUma vez por ano, sempre no mesmo período, para que os resultados possam ser comparados. O décimo mês do programa costuma ser uma boa janela.
Perguntas frequentes
O que é um programa de alumni?
É a estrutura com que a instituição mantém o vínculo com os ex-alunos: base de dados com consentimento, benefícios, canais e ações como mentoria, eventos e indicação de vagas. Alumni é a palavra em latim para ex-alunos.
Quem deve cuidar do alumni na instituição?
Em geral, o centro de carreiras, porque o programa conversa com empregabilidade, estágio e empresas. Comunicação, secretaria e coordenações participam por um comitê consultivo.
Quanto tempo leva para lançar um programa de alumni?
Cerca de três meses da decisão ao lançamento: diagnóstico, documentos aprovados, página e cadastro no ar. O primeiro ano completo, com mentoria e pesquisa, fecha em doze meses.
Os modelos são gratuitos?
Sim. Todos os modelos têm o texto completo na página e download em .docx, sem cadastro.
Egressos que abrem vagas para os seus alunos
Com o convênio gratuito do WallJobs, as vagas de estágio que os egressos indicarem chegam aos alunos e a instituição acompanha a empregabilidade por curso no Talent Hub.