Neste guia
- 1Quem paga o agente de integração?
- 2Quais são os modelos de cobrança de agente de integração?
- 3O que o serviço do agente costuma incluir?
- 4O que perguntar antes de assinar a proposta?
- 5Como comparar propostas de agentes de integração?
- 6Quando vale a pena contratar um agente de integração?
- 7Quanto custa o WallJobs?
Quem paga o agente de integração?
Quem paga é a empresa que oferece o estágio. A Lei 11.788 proíbe o agente de integração de cobrar qualquer valor do estudante pelos seus serviços (artigo 5º, § 2º). As condições do serviço são acordadas entre a empresa e o agente em instrumento jurídico próprio (artigo 5º, caput).
Quando o serviço é pago com recursos públicos, a lei manda seguir as normas gerais de licitação (artigo 5º, caput). Por isso órgãos públicos publicam editais para contratar agentes de integração, e é nesses editais que aparece o termo taxa de administração: o valor cobrado pelo agente sobre cada estagiário, em geral em reais por mês ou em percentual da bolsa.
Consultar editais no Portal Nacional de Contratações Públicas
Quais são os modelos de cobrança de agente de integração?
São quatro modelos mais comuns: taxa fixa por estagiário ativo por mês, percentual sobre a bolsa-auxílio, mensalidade de plataforma e cobrança por contrato emitido. Há ainda casos em que o serviço é gratuito para a empresa. Muitas propostas combinam dois modelos.
- Taxa por estagiário ativo
- Como funciona: Valor fixo em reais, por mês, para cada estagiário com termo vigente
- Ponto de atenção: Confira se a taxa continua durante o recesso e no mês do desligamento
- Percentual da bolsa
- Como funciona: Percentual sobre a bolsa-auxílio de cada estagiário
- Ponto de atenção: O custo sobe junto com a bolsa, mesmo sem mudança no serviço
- Mensalidade de plataforma
- Como funciona: Assinatura mensal pelo sistema, com faixa de estagiários incluída
- Ponto de atenção: Veja o que acontece quando o programa passa da faixa
- Por contrato emitido
- Como funciona: Valor por admissão, aditivo ou termo emitido
- Ponto de atenção: Prorrogações e aditivos podem ser cobrados à parte
- Gratuito para a empresa
- Como funciona: Sem cobrança em situações específicas, como parcerias ou alguns estágios obrigatórios
- Ponto de atenção: Pergunte o que está incluído e quem contrata o seguro
| Modelo | Como funciona | Ponto de atenção |
|---|---|---|
| Taxa por estagiário ativo | Valor fixo em reais, por mês, para cada estagiário com termo vigente | Confira se a taxa continua durante o recesso e no mês do desligamento |
| Percentual da bolsa | Percentual sobre a bolsa-auxílio de cada estagiário | O custo sobe junto com a bolsa, mesmo sem mudança no serviço |
| Mensalidade de plataforma | Assinatura mensal pelo sistema, com faixa de estagiários incluída | Veja o que acontece quando o programa passa da faixa |
| Por contrato emitido | Valor por admissão, aditivo ou termo emitido | Prorrogações e aditivos podem ser cobrados à parte |
| Gratuito para a empresa | Sem cobrança em situações específicas, como parcerias ou alguns estágios obrigatórios | Pergunte o que está incluído e quem contrata o seguro |
Modelos observados no mercado e em editais públicos. Valores variam com volume, escopo e região; peça proposta por escrito.
O que o serviço do agente costuma incluir?
O mínimo é o que o artigo 5º, § 1º, atribui ao agente: identificar oportunidades, ajustar as condições do estágio, fazer o acompanhamento administrativo, encaminhar o seguro contra acidentes pessoais e cadastrar os estudantes. O que muda de uma proposta para outra é o que vem além disso.
- Convênios com instituições
Quantas já estão ativas e quanto tempo leva firmar uma nova.
- Termo de Compromisso
Emissão no modelo de cada instituição, com ou sem assinatura eletrônica.
- Seguro contra acidentes pessoais
Se está incluído na taxa ou é cobrado à parte (art. 9º, IV).
- Aditivos, prorrogações e desligamento
Se cada documento é cobrado ou está na mensalidade.
- Controle de prazos
Alertas de vencimento do termo, do limite de dois anos e do recesso.
- Relatórios
Relatório semestral de atividades e termo de realização (art. 9º, V e VII).
- Recrutamento
Divulgação de vagas, triagem e seleção, que em geral são cobradas à parte.
- Integração e dados
Conexão com os sistemas de RH e DP e painel do programa.
O que perguntar antes de assinar a proposta?
Peça a proposta com o escopo detalhado e compare o custo total do programa no ano, não a taxa unitária. Duas propostas com a mesma taxa podem deixar trabalhos bem diferentes com o seu RH.
- A taxa é por estagiário ativo, por contrato ou percentual da bolsa?
- O seguro contra acidentes pessoais está incluído?
- Aditivos, prorrogações e desligamentos são cobrados à parte?
- A taxa continua no mês de recesso?
- Há valor de implantação ou de migração dos contratos atuais?
- Existe fidelidade ou multa de rescisão do contrato com o agente?
- Quantas instituições de ensino já estão conveniadas?
- O Termo de Compromisso é digital, com assinatura das três partes?
- Quem controla vencimentos, limite de dois anos e relatórios semestrais?
- O sistema conversa com a folha e com o sistema de RH?
- Como é o reajuste anual da taxa?
Como comparar propostas de agentes de integração?
Some a taxa do agente com o que ele não cobre e o seu time vai fazer: seguro à parte, documentos cobrados por unidade e horas do RH em convênios, prazos e relatórios. A proposta mais barata por estagiário nem sempre é a de menor custo total.
- Taxa mensal × estagiários × meses
- Proposta do agente
- Seguro, se não estiver incluído
- Apólice contratada pela empresa
- Aditivos e desligamentos cobrados por unidade
- Proposta do agente
- Implantação ou migração
- Proposta do agente
- Horas do RH com convênios, prazos e relatórios
- Tempo da sua equipe
- Risco de vínculo por prazo vencido ou termo irregular
- Encargos retroativos (art. 3º, § 2º, e art. 15)
| O que somar | Onde aparece |
|---|---|
| Taxa mensal × estagiários × meses | Proposta do agente |
| Seguro, se não estiver incluído | Apólice contratada pela empresa |
| Aditivos e desligamentos cobrados por unidade | Proposta do agente |
| Implantação ou migração | Proposta do agente |
| Horas do RH com convênios, prazos e relatórios | Tempo da sua equipe |
| Risco de vínculo por prazo vencido ou termo irregular | Encargos retroativos (art. 3º, § 2º, e art. 15) |
Quando vale a pena contratar um agente de integração?
Vale a pena quando o tempo do RH com convênios, termos, seguro e prazos custa mais do que a taxa do serviço, ou quando o risco de um prazo vencido pesa. Isso costuma acontecer com estagiários de várias instituições, em mais de uma filial ou com entrada contínua ao longo do ano.
Fazer por conta própria é possível e a lei permite (artigo 5º). Funciona melhor com poucos estagiários, vindos de poucas instituições, e com alguém no RH dedicado a controlar vencimentos, recesso, relatórios semestrais e o limite de dois anos. Quando cada nova instituição exige um convênio e um modelo de termo diferente, a conta muda.
- Poucos estagiários de uma ou duas instituições
- Por conta própria: Costuma funcionar
- Com agente de integração: Opcional
- Estagiários de muitas instituições
- Por conta própria: Um convênio e um modelo de termo por instituição
- Com agente de integração: Convênios já ativos
- Várias filiais
- Por conta própria: Controle por estabelecimento
- Com agente de integração: Controle centralizado
- Entrada contínua de estagiários
- Por conta própria: Fila de termos e seguros
- Com agente de integração: Admissão padronizada
- Programa com metas de efetivação
- Por conta própria: Dados consolidados à mão
- Com agente de integração: Painel do programa, quando o agente oferece
| Situação | Por conta própria | Com agente de integração |
|---|---|---|
| Poucos estagiários de uma ou duas instituições | Costuma funcionar | Opcional |
| Estagiários de muitas instituições | Um convênio e um modelo de termo por instituição | Convênios já ativos |
| Várias filiais | Controle por estabelecimento | Controle centralizado |
| Entrada contínua de estagiários | Fila de termos e seguros | Admissão padronizada |
| Programa com metas de efetivação | Dados consolidados à mão | Painel do programa, quando o agente oferece |
Quanto custa o WallJobs?
O valor do WallJobs é sob consulta. Ele depende do número de estagiários, das instituições envolvidas e do escopo contratado, e vem em proposta com tudo o que está incluído, para você comparar pelo custo total.
No mercado desde 2015 e agente de integração desde 2016, o WallJobs faz gestão de estágio para médias e grandes empresas: Termo de Compromisso digital com assinatura eletrônica das três partes, seguro contra acidentes pessoais, 7.500+ instituições de ensino conveniadas, controle de jornada, recesso, aditivos e renovações, integração com sistemas de RH e painel de retenção e efetivação. A troca de agente leva em média 30 dias, sem interromper os contratos em andamento.
Leia também: gestão de estágio para empresas · o que é agente de integração
Esta página descreve modelos de cobrança observados no mercado e em editais públicos. Não traz preço de nenhum agente de integração.