Neste guia
- 1O calendário do ano de carreiras
- 2Como organizar uma feira de estágio
- 3Semana de carreiras em cinco dias
- 4Empresas juniores: como o centro de carreiras apoia
- 5Ligas, atléticas e centros acadêmicos como multiplicadores
- 6Como divulgar vagas de estágio para os alunos
- 7Indicadores para medir o centro de carreiras
O calendário do ano de carreiras
Vagas de estágio abrem o ano inteiro, mas os programas de estágio das grandes empresas costumam concentrar as inscrições no segundo semestre, para começar no início do ano seguinte. O centro de carreiras rende mais quando prepara os alunos antes dessas janelas.
- Fevereiro e março
- Acolhida dos ingressantes, oficina de currículo e LinkedIn, apresentação do regulamento de estágio.
- Abril e maio
- Semana de carreiras do primeiro semestre e divulgação das vagas abertas.
- Junho e julho
- Convite às empresas para a feira e revisão do cadastro de empresas e convênios.
- Agosto e setembro
- Feira de estágio e campanha para as inscrições nos programas de estágio.
- Outubro e novembro
- Simulações de entrevista e dinâmica de grupo para quem avançou nos processos seletivos.
- Dezembro
- Relatório de empregabilidade do ano e planejamento do seguinte.
| Período | Foco do centro de carreiras |
|---|---|
| Fevereiro e março | Acolhida dos ingressantes, oficina de currículo e LinkedIn, apresentação do regulamento de estágio. |
| Abril e maio | Semana de carreiras do primeiro semestre e divulgação das vagas abertas. |
| Junho e julho | Convite às empresas para a feira e revisão do cadastro de empresas e convênios. |
| Agosto e setembro | Feira de estágio e campanha para as inscrições nos programas de estágio. |
| Outubro e novembro | Simulações de entrevista e dinâmica de grupo para quem avançou nos processos seletivos. |
| Dezembro | Relatório de empregabilidade do ano e planejamento do seguinte. |
Evite as semanas de prova: a participação cai, e a lei já prevê jornada reduzida para os estagiários nesses períodos.
Como organizar uma feira de estágio
Uma feira de estágio pede de 10 a 12 semanas de preparação. O que mais pesa no resultado não é o tamanho do evento: é ter empresas com vagas abertas nas áreas dos cursos e alunos que chegam com o currículo pronto.
- 01
12 semanas antes: objetivo e público
Defina os cursos e semestres que a feira atende e a meta em números: alunos, empresas e candidaturas.
- 02
10 semanas antes: data e formato
Fuja das provas e dos feriados. A feira presencial rende conversas; a online alcança turmas da noite, polos e cursos a distância. Dá para combinar as duas.
- 03
8 semanas antes: convite às empresas
Comece pelas empresas conveniadas, pelas que já recebem estagiários da instituição e pelas de ex-alunos. Peça que tragam vagas abertas, não só a marca.
- 04
3 semanas antes: preparação dos alunos
Oficina de currículo e LinkedIn, lista das empresas e vagas confirmadas e um roteiro para se apresentar em um minuto.
- 05
No dia
Estandes agrupados por área, QR code das vagas em cada estande, espaço de foto para o perfil do LinkedIn e alunos voluntários orientando a circulação.
- 06
Até 90 dias depois
Pesquisa rápida com alunos e empresas, lista de interessados enviada às empresas só com o consentimento dos alunos e contagem das admissões que saíram da feira.
Sem espaço ou verba para estandes, uma feira online com conversas de 30 minutos por empresa e as vagas publicadas no mesmo dia já movimenta os alunos e atende bem cursos noturnos e a distância.
Semana de carreiras em cinco dias
A semana de carreiras prepara o aluno antes de ele encontrar as empresas. Um formato que cabe na rotina da instituição: um tema por dia, uma atividade de até 90 minutos e sempre algo que o aluno leva pronto.
- Segunda
- Tema: Autoconhecimento e escolha da área
- O aluno sai com: Duas ou três áreas para buscar estágio
- Terça
- Tema: Currículo e LinkedIn
- O aluno sai com: Currículo de uma página e perfil revisado
- Quarta
- Tema: Entrevista e dinâmica de grupo
- O aluno sai com: Respostas treinadas para as perguntas mais comuns
- Quinta
- Tema: Conversa com ex-alunos estagiários
- O aluno sai com: Contatos e uma visão real do dia a dia
- Sexta
- Tema: Rodada com empresas e vagas abertas
- O aluno sai com: Candidaturas enviadas
| Dia | Tema | O aluno sai com |
|---|---|---|
| Segunda | Autoconhecimento e escolha da área | Duas ou três áreas para buscar estágio |
| Terça | Currículo e LinkedIn | Currículo de uma página e perfil revisado |
| Quarta | Entrevista e dinâmica de grupo | Respostas treinadas para as perguntas mais comuns |
| Quinta | Conversa com ex-alunos estagiários | Contatos e uma visão real do dia a dia |
| Sexta | Rodada com empresas e vagas abertas | Candidaturas enviadas |
O Censo do Estágio 2026 mostra por que vale trazer as empresas para perto: a ponte entre o estágio e a faculdade teve a menor nota das 20 perguntas, 3,81, e só 64,5% dos estagiários avaliam como alto o alinhamento entre o estágio e o que estudam.
Empresas juniores: como o centro de carreiras apoia
Empresa júnior é uma associação civil gerida por estudantes de graduação, que realiza projetos e serviços para o desenvolvimento acadêmico e profissional dos próprios membros. A Lei 13.267/2016 regula a criação e o funcionamento dessas associações nas instituições de ensino superior.
Participar de empresa júnior não é estágio. A experiência pode ser reconhecida como atividade de extensão ou complementar, conforme as normas da instituição, e só é equiparada a estágio se o projeto pedagógico do curso previr (Lei 11.788, artigo 2º, parágrafo 3º).
- Apoio na criação
Orientação sobre estatuto, reconhecimento pela instituição e professor orientador dos projetos.
- Ponte com empresas
Apresentar as empresas da feira e os ex-alunos como clientes e mentores dos projetos.
- Organização de eventos
Membros da empresa júnior ajudam a produzir a feira e a semana de carreiras e ganham experiência de gestão.
- Currículo do aluno
Mostrar como descrever projetos e resultados da empresa júnior no currículo de estágio.
Ligas, atléticas e centros acadêmicos como multiplicadores
Ligas acadêmicas, atléticas, centros acadêmicos e grupos de estudo falam com os alunos nos canais que eles de fato leem. Trazer essas entidades para perto multiplica o alcance das vagas e dos eventos sem aumentar a equipe.
- Embaixadores por curso
Um ou dois alunos por curso que repassam vagas e eventos às turmas e trazem de volta as dúvidas mais comuns.
- Ligas acadêmicas
Aproximam os alunos das empresas do setor com palestras, visitas técnicas e casos reais para resolver.
- Eventos em conjunto
Centro acadêmico e atlética ajudam a divulgar e a lotar a feira e a semana de carreiras.
- Desafio #FuturoEstagiário
Campanha pronta do kit para as entidades puxarem nas redes, com post e moldura para o LinkedIn.
Como divulgar vagas de estágio para os alunos
O aluno descobre vaga onde já está: e-mail, grupos de mensagem, redes e o portal da instituição. Uma rotina fixa, com dia e formato conhecidos, funciona melhor que avisos soltos.
- Resumo semanal de vagas pelo e-mail institucional, separado por curso.
- Grupos de mensagem por curso, com entrada voluntária dos alunos.
- Cartaz com QR code no mural e nas salas, levando direto às vagas.
- Selo e banner de vagas no site e no portal do aluno.
- Antes de divulgar, confira se a vaga informa bolsa-auxílio, jornada e atividades compatíveis com o curso.
- Desconfie de vaga que cobra qualquer valor do estudante: o agente de integração não pode cobrar do aluno (Lei 11.788, artigo 5º).
Indicadores para medir o centro de carreiras
Número de eventos não mostra se o centro de carreiras funciona. Os indicadores que importam seguem o aluno: quantos estão em estágio, em quanto tempo conseguiram a primeira vaga e quantos foram efetivados.
- Alunos em estágio por curso
Percentual da turma com estágio ativo, por curso e por semestre.
- Tempo até o primeiro estágio
Semestres entre o ingresso e o primeiro Termo de Compromisso assinado.
- Efetivação
Estagiários efetivados ao fim do estágio, por curso e por empresa.
- Empresas ativas
Empresas com estagiários da instituição no semestre e empresas novas trazidas pela feira.
- Resultado dos eventos
Candidaturas e admissões nos 90 dias depois da feira e da semana de carreiras.
Esses números alimentam a comissão própria de avaliação e os relatórios para o MEC. No WallJobs, a coordenação acompanha os alunos em estágio por curso e período no Talent Hub.