Modelo de documento
Termo de adesão de mentor
O compromisso do egresso que vai orientar alunos: quanto tempo dura, o que se espera em cada encontro, as regras de conduta e de sigilo. Vem com um roteiro de seis encontros para a dupla não parar no segundo.
Quando usar
Quando usarAntes do primeiro encontro de cada turma de mentoria. O termo protege o aluno, o mentor e a instituição, e deixa claro que a mentoria é voluntária.
- Abertura de cada turma
Todo mentor assina, inclusive quem já participou de turmas anteriores.
- Mentoria com alunos menores de idade
Em cursos técnicos ou com alunos de 17 anos, o termo é obrigatório e os encontros devem ser em canais da instituição.
- Mentoria em grupo
Serve também para mentores que conduzem rodas com vários alunos.
- Palestras e bancas
Para participações pontuais, uma versão curta do termo, só com conduta e voluntariado, é suficiente.
Passo a passo
Mande o termo junto com o convite para o evento de abertura e colete as assinaturas eletronicamente antes do primeiro encontro.
- 01
Defina a turma
Datas de início e fim, número de encontros e quantos alunos cada mentor acompanha.
- 02
Preencha a cláusula de dados
Diga o que o mentor recebe do aluno (nome, curso, área de interesse) e que não pode repassar.
- 03
Inclua o canal de apoio
Um e-mail ou pessoa do programa para dúvidas e para relatar qualquer problema na dupla.
- 04
Colete a assinatura eletrônica
Uma ferramenta de assinatura ou o aceite no formulário de inscrição, com data e hora registradas.
- 05
Entregue o roteiro
O roteiro de seis encontros, no fim do modelo, vai junto com o termo assinado.
O modelo
Texto base para copiar ou baixar. Os campos entre colchetes são preenchidos pela sua instituição.
Termo de adesão à mentoria do Programa de Alumni de [NOME DA INSTITUIÇÃO]
Eu, [NOME COMPLETO], egresso(a) do curso de [CURSO], concluído em [ANO], inscrito(a) no CPF sob o nº [CPF], declaro aderir como mentor(a) à [NÚMERO DA TURMA] turma de mentoria do Programa de Alumni de [NOME DA INSTITUIÇÃO], nas condições abaixo.
1. Duração e compromisso
A mentoria vai de [DATA DE INÍCIO] a [DATA DE FIM]. Comprometo-me a acompanhar [NÚMERO] aluno(s), com [NÚMERO] encontros de cerca de [DURAÇÃO] cada, presenciais ou online, em dias e horários combinados com o(a) mentorado(a).
2. Trabalho voluntário
Participo de forma voluntária, nos termos da Lei 9.608/1998, sem remuneração e sem vínculo de qualquer natureza com a instituição. Despesas com deslocamento e alimentação são de minha responsabilidade, salvo acordo prévio por escrito.
3. Conduta
Comprometo-me a:
- tratar o(a) mentorado(a) com respeito, sem qualquer forma de discriminação ou assédio;
- fazer os encontros em locais públicos, no campus ou em canais online indicados pelo Programa;
- não oferecer ou vender produtos ou serviços ao(à) mentorado(a);
- não prometer vaga de emprego ou estágio como condição ou resultado da mentoria;
- avisar o Programa se não puder continuar, para que o(a) mentorado(a) seja realocado(a).
4. Sigilo e dados pessoais
Recebo do Programa o nome, o curso e as áreas de interesse do(a) mentorado(a), e o que for compartilhado nos encontros, apenas para a mentoria. Não repasso essas informações a terceiros e as apago ao fim da turma, conforme a Lei 13.709/2018.
5. Apoio e encerramento
Dúvidas e qualquer situação de risco ou desconforto na dupla devem ser comunicadas a [NOME E CONTATO DO RESPONSÁVEL PELA MENTORIA]. O Programa pode encerrar a participação do(a) mentor(a) que descumprir este termo, e o(a) mentor(a) pode deixar a mentoria a qualquer tempo, com aviso prévio.
[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].
[NOME COMPLETO], mentor(a)
[NOME COMPLETO], Programa de Alumni
Anexo. Roteiro sugerido de seis encontros
- Encontro 1. Apresentações, expectativas e três objetivos para o semestre
- Encontro 2. Trajetória do(a) mentor(a): escolhas, erros e o que faria diferente
- Encontro 3. Currículo e LinkedIn do(a) mentorado(a), revisados juntos
- Encontro 4. Mercado da área: empresas, cargos de entrada e programas de estágio
- Encontro 5. Simulação de entrevista e devolutiva
- Encontro 6. Balanço dos objetivos e próximos passos
Os trechos em destaque são os campos que a sua instituição preenche.
Termo de adesão de mentor TERMO DE ADESÃO À MENTORIA DO PROGRAMA DE ALUMNI DE [NOME DA INSTITUIÇÃO] Eu, [NOME COMPLETO], egresso(a) do curso de [CURSO], concluído em [ANO], inscrito(a) no CPF sob o nº [CPF], declaro aderir como mentor(a) à [NÚMERO DA TURMA] turma de mentoria do Programa de Alumni de [NOME DA INSTITUIÇÃO], nas condições abaixo. 1. DURAÇÃO E COMPROMISSO A mentoria vai de [DATA DE INÍCIO] a [DATA DE FIM]. Comprometo-me a acompanhar [NÚMERO] aluno(s), com [NÚMERO] encontros de cerca de [DURAÇÃO] cada, presenciais ou online, em dias e horários combinados com o(a) mentorado(a). 2. TRABALHO VOLUNTÁRIO Participo de forma voluntária, nos termos da Lei 9.608/1998, sem remuneração e sem vínculo de qualquer natureza com a instituição. Despesas com deslocamento e alimentação são de minha responsabilidade, salvo acordo prévio por escrito. 3. CONDUTA Comprometo-me a: — tratar o(a) mentorado(a) com respeito, sem qualquer forma de discriminação ou assédio; — fazer os encontros em locais públicos, no campus ou em canais online indicados pelo Programa; — não oferecer ou vender produtos ou serviços ao(à) mentorado(a); — não prometer vaga de emprego ou estágio como condição ou resultado da mentoria; — avisar o Programa se não puder continuar, para que o(a) mentorado(a) seja realocado(a). 4. SIGILO E DADOS PESSOAIS Recebo do Programa o nome, o curso e as áreas de interesse do(a) mentorado(a), e o que for compartilhado nos encontros, apenas para a mentoria. Não repasso essas informações a terceiros e as apago ao fim da turma, conforme a Lei 13.709/2018. 5. APOIO E ENCERRAMENTO Dúvidas e qualquer situação de risco ou desconforto na dupla devem ser comunicadas a [NOME E CONTATO DO RESPONSÁVEL PELA MENTORIA]. O Programa pode encerrar a participação do(a) mentor(a) que descumprir este termo, e o(a) mentor(a) pode deixar a mentoria a qualquer tempo, com aviso prévio. [CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO]. [NOME COMPLETO], mentor(a) [NOME COMPLETO], Programa de Alumni ANEXO. ROTEIRO SUGERIDO DE SEIS ENCONTROS — Encontro 1. Apresentações, expectativas e três objetivos para o semestre — Encontro 2. Trajetória do(a) mentor(a): escolhas, erros e o que faria diferente — Encontro 3. Currículo e LinkedIn do(a) mentorado(a), revisados juntos — Encontro 4. Mercado da área: empresas, cargos de entrada e programas de estágio — Encontro 5. Simulação de entrevista e devolutiva — Encontro 6. Balanço dos objetivos e próximos passos
Por porte da instituição
O termo é o mesmo. Muda a forma de formar as duplas e de acompanhar.
Faculdade isolada
Formar as duplas à mão, conhecendo mentores e alunos, costuma dar melhor resultado do que qualquer critério automático.
Centro universitário
Use um formulário de inscrição com área de interesse e disponibilidade para formar as duplas, e um ponto de contato por curso.
Universidade com vários campi
Permita duplas entre campi com encontros online e faça o evento de abertura em cada campus.
Instituição com muitos alunos a distância
Todos os encontros online, em canal da instituição, com lembrete automático antes de cada um.
Depois de preencher
O termo assinado abre a turma. O acompanhamento é o que faz as duplas chegarem ao sexto encontro.
- Faça um evento de abertura com mentores e mentorados juntos
- Mande lembrete por e-mail antes de cada encontro do roteiro
- Pergunte às duplas, no meio do semestre, se os encontros estão acontecendo
- Faça um evento de encerramento com certificado para os mentores
- Peça depoimentos para a newsletter e para a próxima turma
Este modelo é informativo e serve como ponto de partida. Mentoria com menores de idade pede cuidados adicionais: valide o termo com o jurídico da instituição.
Perguntas frequentes
Quanto tempo o mentor precisa dedicar?
No modelo, de quatro a seis encontros de uma hora em um semestre, cerca de uma hora por mês. É o que cabe na agenda de quem trabalha.
O mentor pode contratar o mentorado como estagiário?
Pode, por processo seletivo normal da empresa e com o Termo de Compromisso de Estágio. O que o termo de adesão proíbe é prometer vaga como condição da mentoria.
Mentoria voluntária gera vínculo com a instituição?
Não, desde que siga a Lei 9.608/1998, com termo de adesão assinado e sem remuneração. O modelo foi escrito para isso.
Quantos alunos cada mentor deve acompanhar?
De um a três. Mais do que isso, a mentoria vira palestra e perde o que tem de melhor, que é a conversa individual.
Todos os modelos do programa de alumni. Documento de fundação, regulamento, termo LGPD, questionário de egressos, e-mails de convite e termo de mentor.
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