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Como calcular o custo de um estagiário
Some os valores mensais (bolsa-auxílio, auxílio-transporte, benefícios, seguro e taxa do agente, se houver) e multiplique pelo número de meses do estágio. O resultado é o custo total do período, já com o recesso remunerado dentro dele.
A calculadora mantém todos os itens em todos os meses, inclusive no mês de recesso. É a conta mais conservadora: algumas empresas não pagam auxílio-transporte durante o recesso, e isso depende do que está no termo. O custo por mês de atividade divide o total pelos meses em que o estagiário de fato trabalha, descontados os dias de recesso.
- Custo por mês
- bolsa + transporte + benefícios + seguro + taxa do agente
- Custo no período
- custo por mês × meses
- Dias de recesso
- 30 × meses ÷ 12 (art. 13 e § 2º)
- Bolsa paga no recesso
- bolsa ÷ 30 × dias de recesso (art. 13, § 1º)
- Custo por mês de atividade
- custo no período ÷ (meses − dias de recesso ÷ 30)
| Resultado | Fórmula |
|---|---|
| Custo por mês | bolsa + transporte + benefícios + seguro + taxa do agente |
| Custo no período | custo por mês × meses |
| Dias de recesso | 30 × meses ÷ 12 (art. 13 e § 2º) |
| Bolsa paga no recesso | bolsa ÷ 30 × dias de recesso (art. 13, § 1º) |
| Custo por mês de atividade | custo no período ÷ (meses − dias de recesso ÷ 30) |
Exemplo resolvido: estagiário por 12 meses
Com bolsa-auxílio de R$ 1.800, auxílio-transporte de R$ 200 e seguro de R$ 10 por mês, o estagiário custa R$ 2.010 por mês e R$ 24.120 em 12 meses. Desse total, R$ 1.800 correspondem aos 30 dias de recesso.
Os números são hipotéticos e servem só para mostrar a conta. Como o estagiário trabalha cerca de 11 dos 12 meses, o custo por mês de atividade fica em torno de R$ 2.192,73. Se a empresa usar agente de integração, some a taxa mensal da proposta em cada mês.
- Bolsa-auxílio
- Por mês: R$ 1.800,00
- Em 12 meses: R$ 21.600,00
- Auxílio-transporte
- Por mês: R$ 200,00
- Em 12 meses: R$ 2.400,00
- Seguro (exemplo)
- Por mês: R$ 10,00
- Em 12 meses: R$ 120,00
- Total
- Por mês: R$ 2.010,00
- Em 12 meses: R$ 24.120,00
| Item | Por mês | Em 12 meses |
|---|---|---|
| Bolsa-auxílio | R$ 1.800,00 | R$ 21.600,00 |
| Auxílio-transporte | R$ 200,00 | R$ 2.400,00 |
| Seguro (exemplo) | R$ 10,00 | R$ 120,00 |
| Total | R$ 2.010,00 | R$ 24.120,00 |
Valores hipotéticos. O recesso de 30 dias (R$ 1.800 de bolsa) já está dentro do total.
O que não entra no custo do estagiário
Não entram FGTS, contribuição patronal ao INSS, 13º nem férias com um terço. O estágio feito dentro da Lei 11.788 não cria vínculo de emprego (artigo 3º), e a bolsa não integra a base da contribuição previdenciária (Lei 8.212/1991, art. 28, § 9º, alínea i).
Essa conta só vale enquanto o estágio estiver regular. Sem termo assinado, com atividades fora do curso ou com jornada acima do limite, o vínculo de emprego pode ser reconhecido (art. 3º, § 2º, e art. 15), e os encargos passam a ser devidos de forma retroativa.
- Bolsa-auxílio e auxílio-transporte
- Incide no estágio?: Sim, no estágio não obrigatório
- Fundamento: Art. 12
- Seguro contra acidentes pessoais
- Incide no estágio?: Sim, em qualquer estágio
- Fundamento: Art. 9º, IV
- Recesso remunerado
- Incide no estágio?: Sim, com a bolsa normal
- Fundamento: Art. 13, § 1º
- FGTS
- Incide no estágio?: Não
- Fundamento: Art. 3º (sem vínculo de emprego)
- INSS patronal
- Incide no estágio?: Não
- Fundamento: Lei 8.212/1991, art. 28, § 9º, i
- 13º e férias com um terço
- Incide no estágio?: Não
- Fundamento: Art. 3º e art. 13
| Item | Incide no estágio? | Fundamento |
|---|---|---|
| Bolsa-auxílio e auxílio-transporte | Sim, no estágio não obrigatório | Art. 12 |
| Seguro contra acidentes pessoais | Sim, em qualquer estágio | Art. 9º, IV |
| Recesso remunerado | Sim, com a bolsa normal | Art. 13, § 1º |
| FGTS | Não | Art. 3º (sem vínculo de emprego) |
| INSS patronal | Não | Lei 8.212/1991, art. 28, § 9º, i |
| 13º e férias com um terço | Não | Art. 3º e art. 13 |
Leia também: quanto custa um estagiário
Como o recesso entra na conta
O estagiário tem 30 dias de recesso a cada 12 meses, proporcional em contratos menores (artigo 13). Com bolsa, o recesso é remunerado. Não é um pagamento a mais: a empresa paga a bolsa do mês e recebe menos dias de atividade.
São 2,5 dias por mês de estágio. Seis meses dão 15 dias, e dois anos, 60. Se o contrato terminar antes de o recesso ser gozado, os dias proporcionais costumam entrar no acerto final.
Leia também: como funcionam as férias do estagiário
E a taxa do agente de integração?
A taxa do agente de integração existe só quando a empresa usa o serviço, que é opcional (artigo 5º), e é paga pela empresa, nunca pelo estudante (art. 5º, § 2º). O valor depende do escopo e do volume, por isso o campo da calculadora começa vazio.
Antes de comparar valores, compare o que está incluído: seguro, termo digital, convênios, controle de prazos e relatórios. Um serviço mais barato que deixa o controle com o RH pode sair mais caro no tempo da equipe.