Estruturando a fundação do nosso alumni

Estruturando a fundação do nosso alumni

PROGRAMA DE ALUMNI DE [NOME DA INSTITUIÇÃO]: DOCUMENTO DE FUNDAÇÃO

Este documento estabelece a fundação do programa de alumni de [NOME DA INSTITUIÇÃO], doravante "o Programa". Ele foi elaborado por [ÁREA RESPONSÁVEL] com o comitê consultivo e apresentado para aprovação de [INSTÂNCIA QUE APROVA] em [DATA].

1. ONDE ESTAMOS

Temos hoje [NÚMERO] egressos formados nos últimos [NÚMERO] anos, em [NÚMERO] cursos. Desses, estimamos que [PERCENTUAL] tenham contato válido. Na página da instituição no LinkedIn, [NÚMERO] pessoas se declaram ex-alunas.

— Ações com egressos que já existem: [LISTAR, COM A ÁREA OU PESSOA QUE AS CONDUZ]
— Empresas conveniadas de estágio com egressos em cargos de gestão: [NÚMERO]
— Última pesquisa de egressos: [ANO E TAXA DE RESPOSTA, OU "NÃO HÁ"]
— Termo de consentimento para comunicação com egressos: [EXISTE / NÃO EXISTE]

2. POR QUE ESTAMOS CRIANDO O PROGRAMA

Nossa missão é [FRASE CURTA. EXEMPLO: MANTER PERTO QUEM SE FORMOU AQUI, PARA QUE A EXPERIÊNCIA DE CADA EGRESSO AJUDE A CARREIRA DE QUEM AINDA ESTÁ ESTUDANDO]. No primeiro ano, vamos perseguir três objetivos:

— [OBJETIVO 1. EXEMPLO: CONSTRUIR UMA BASE DE EGRESSOS COM CONSENTIMENTO]
— [OBJETIVO 2. EXEMPLO: CRIAR UM PROGRAMA DE MENTORIA DE EGRESSOS PARA ALUNOS]
— [OBJETIVO 3. EXEMPLO: AUMENTAR AS VAGAS DE ESTÁGIO INDICADAS POR EGRESSOS]

3. PARA QUEM É O PROGRAMA

O Programa é aberto a todos os egressos de graduação e pós-graduação de [NOME DA INSTITUIÇÃO]. No primeiro ano, daremos prioridade a [PÚBLICO PRIORITÁRIO. EXEMPLO: FORMADOS NOS ÚLTIMOS CINCO ANOS E EGRESSOS EM CARGOS DE GESTÃO].

4. O QUE O EGRESSO GANHA

Nossa proposta de valor em uma frase: [FRASE. EXEMPLO: CONTINUE PERTO DE QUEM FORMOU VOCÊ, COM VAGAS, MENTORIA E DESCONTO NA PÓS]. Os benefícios do primeiro ano são:

— [BENEFÍCIO 1. EXEMPLO: NEWSLETTER MENSAL COM VAGAS]
— [BENEFÍCIO 2. EXEMPLO: PARTICIPAR DA MENTORIA COMO MENTOR OU MENTORADO]
— [BENEFÍCIO 3. EXEMPLO: DESCONTO DE [PERCENTUAL] EM PÓS-GRADUAÇÃO E EXTENSÃO]
— [BENEFÍCIO 4. EXEMPLO: ENCONTRO SEMESTRAL DE EGRESSOS]

5. QUEM CUIDA DO PROGRAMA

— Coordenação: [NOME E CARGO], com [HORAS] horas semanais dedicadas ao Programa
— Comitê consultivo: [NOMES E ÁREAS], com reuniões [PERIODICIDADE]
— Embaixadores: um egresso por [CURSO / TURMA], com mandato de um ano
— Patrocinador na gestão: [NOME E CARGO]

6. COMO TRATAMOS OS DADOS DOS EGRESSOS

A base do Programa é separada dos registros acadêmicos. Só entram nela egressos que aceitarem o termo de consentimento, com as finalidades de comunicação, eventos, mentoria e pesquisa. O cadastro é revisto a cada [NÚMERO] anos, e todo contato do Programa traz um caminho de saída. O tratamento foi validado com [NOME DO ENCARREGADO DE DADOS].

7. CANAIS

— E-mail: newsletter [PERIODICIDADE]
— LinkedIn: [PÁGINA OU GRUPO]
— Página do Programa: [ENDEREÇO NO SITE]
— Encontros: [NÚMERO] por ano, [PRESENCIAIS / ONLINE]

8. CALENDÁRIO DO PRIMEIRO ANO

— Meses 1 a 3 ([MESES]): documentos aprovados, página e cadastro no ar, embaixadores convidados
— Mês 4 ([MÊS]): lançamento, de preferência na colação de grau
— Meses 5 a 9 ([MESES]): mentoria, newsletter, campanha de vagas, encontro do semestre
— Meses 10 a 12 ([MESES]): pesquisa anual, relatório e revisão das metas

9. METAS E INDICADORES

— Egressos cadastrados com consentimento: [META]
— Duplas de mentoria concluídas: [META]
— Vagas de estágio e emprego indicadas por egressos: [META]
— Abertura média da newsletter: [META]
— Resposta à pesquisa anual: [META]

10. ORÇAMENTO

O primeiro ano conta com [VALOR OU "ORÇAMENTO DAS ÁREAS ENVOLVIDAS"], destinado a [ITENS. EXEMPLO: FERRAMENTA DE E-MAIL, DOIS ENCONTROS E MATERIAL DE LANÇAMENTO]. O relatório do ano mostrará o resultado de cada item.

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

[NOME COMPLETO], coordenação do Programa de Alumni
[NOME COMPLETO], [CARGO DE QUEM APROVA]