TCE Unip: como a empresa formaliza o estágio de um aluno da Unip

Na Unip, quem leva o termo de compromisso à universidade é o aluno. Ele posta o documento na Área do Aluno, já assinado pela empresa e por ele, e a Unip analisa em até 15 dias úteis. O trabalho do RH é entregar o termo certo, completo e dentro do prazo, para a análise não voltar.

Tudo o que está aqui vem da página de Estágios e Carreiras da Unip, das perguntas frequentes e do manual de orientação do aluno, consultados em 14 de novembro de 2026. As regras são da Unip e podem mudar, então confira a página antes de assinar.

Quem envia o termo de compromisso à Unip?

O aluno. A página oficial diz que a postagem da documentação e o acompanhamento da análise são feitos obrigatoriamente pela Área do Aluno. A página não prevê envio pela empresa.

Na prática, o fluxo é este:

1. A empresa preenche o termo e assina, junto com o estagiário.
2. O aluno digitaliza o termo e posta na Área do Aluno, com o comprovante de regularidade da empresa.
3. O setor de estágio faz a análise administrativa e legal.
4. O professor orientador avalia se as atividades combinam com o curso.
5. O coordenador assina pela Unip, por certificação digital.

O campo da instituição de ensino fica em branco: a empresa não preenche nem assina essa parte.

Qual modelo de TCE a Unip aceita?

Três opções, segundo as fontes oficiais:

A escolha do modelo pesa no aditivo: só dá para usar o termo aditivo da Unip se o termo original também foi feito no modelo dela. Quando o termo é da empresa ou do agente, o aditivo também é. No relatório de atividades há mais folga: quem não tem modelo próprio pode usar o da Unip.

Se a sua empresa ainda não tem um modelo, o modelo de termo de compromisso de estágio do WallJobs mostra o que a Lei 11.788 exige em cada cláusula.

O que o aluno precisa postar?

As perguntas frequentes da Unip listam:

• Uma via do termo, digitada e assinada pela empresa e pelo estagiário.
• O comprovante de regularidade da empresa: CNPJ ativo ou, para profissional liberal, registro ativo no conselho da profissão.
• Um comprovante de vínculo, quando o estágio acontece em endereço diferente do da empresa que assina.

Não encontramos, nas fontes oficiais, orientação sobre assinatura eletrônica do lado da empresa. O processo descrito é o do termo assinado e digitalizado. Se a sua empresa assina eletronicamente, vale o aluno confirmar com o setor de estágio antes de postar.

Qual é o prazo?

São dois prazos, e os dois contam.

Cada nova postagem reinicia a contagem da análise, e a página informa que não há atendimento prioritário. Um termo devolvido por erro de preenchimento pode custar semanas.

A Unip também orienta que o termo exista antes do início das atividades, para não caracterizar vínculo de emprego, e o manual informa que a data das assinaturas não pode ser posterior ao início do estágio. O caminho seguro é assinar antes do primeiro dia e pedir que o aluno poste em seguida.

A empresa precisa de convênio com a Unip?

Depende. A Unip chama o convênio de Acordo de Cooperação de Estágio, e ele só precisa ser feito quando a empresa ainda não é conveniada para o curso ou a modalidade do aluno. A universidade publica a lista de concedentes conveniadas, então dá para conferir antes.

Quando é preciso fazer o acordo, o aluno baixa o modelo na Área do Aluno, e a entrega muda conforme a modalidade:

Quando o estágio é feito por um agente de integração conveniado, a Unip informa que não é necessário o acordo com a empresa. A lista de agentes conveniados também é pública.

O que o termo precisa trazer?

O termo de estágio não obrigatório da Unip tem campos para bolsa-auxílio, auxílio-transporte, número da apólice e seguradora, supervisor e responsável legal da empresa. O aluno precisa estar matriculado e frequentando o curso.

Sobre a jornada, as perguntas frequentes informam o máximo de 6 horas por dia e 30 por semana, e que a Unip não permite 40 horas semanais, com exceção de Medicina Veterinária. Não encontramos semestre mínimo publicado: o manual orienta o aluno a confirmar com a coordenação do curso qual modalidade de estágio ele pode fazer naquele semestre.

Para cada item do termo, veja plano de atividades de estágio, seguro de estágio, supervisor de estágio e carga horária de estágio.

E o relatório, o aditivo e o encerramento?

Os três são postados pelo aluno na Área do Aluno.

• Relatório de atividades da empresa. A empresa avalia o estagiário a cada seis meses, e o relatório leva a assinatura dele. Veja relatório de atividades de estágio.
• Termo aditivo. Corrige ou altera cláusulas do termo, como horário, supervisor ou vigência. Mais em termo aditivo de estágio.
• Termo de realização de estágio. Encerra o estágio, seja por fim do prazo, cancelamento ou rescisão. O manual pede que o motivo da rescisão seja indicado. Veja rescisão do contrato de estágio.

Como divulgar vaga para alunos da Unip?

A página de Estágios e Carreiras informa que a Unip mantém um espaço para divulgação de vagas de estágio e de trainee, com painéis por área (exatas, humanas, jurídica e saúde). Não encontramos, nas fontes oficiais, o passo a passo para a empresa cadastrar a vaga nem um e-mail de atendimento a empresas. O contato parte da própria página de Estágios e Carreiras.

Checklist para o RH

Como fazer isso pelo WallJobs

O WallJobs é agente de integração de estágio desde 2016. Em vez de o RH aprender o sistema, o modelo e o prazo de cada instituição, a rotina fica em um fluxo só:

1. A empresa cria o termo de compromisso, já com o plano de atividades.
2. O termo segue para a assinatura do estudante, da empresa e da instituição de ensino.
3. O RH acompanha os contratos de estágio e recebe aviso antes de cada vencimento.

Para o estudante, não há custo: a Lei 11.788 proíbe cobrar dele pelos serviços do agente de integração (art. 5º, § 2º). Para saber como fica o processo com estagiários da Unip, fale com um especialista ou veja WallJobs para empresas. O passo a passo geral está em como contratar estagiário.