Relatório de estágio: prazo, quem assina e o que incluir

A empresa precisa enviar à instituição de ensino um relatório de atividades do estagiário pelo menos a cada seis meses, com vista obrigatória ao estagiário. É o que manda o art. 9º, VII, da Lei 11.788/2008. O relatório registra o que o estagiário fez no período, compara com o plano de atividades do termo de compromisso e leva os vistos do supervisor da empresa e do professor orientador.

O relatório é a prova de que o estágio foi o que a lei diz que ele é: ato educativo supervisionado. Sem ele, a empresa fica sem o documento que mais pesa a seu favor numa fiscalização.

O que a lei diz sobre o relatório de atividades?

Três artigos tratam do tema, cada um olhando de um lado.

Juntos, eles fecham o circuito: a empresa produz o relatório, o estagiário toma ciência, a instituição recebe e valida, e os vistos provam que houve acompanhamento dos dois lados.

Qual o prazo do relatório de estágio?

No máximo seis meses entre um relatório e outro. A expressão "periodicidade mínima de 6 meses" no art. 9º, VII, se lê junto com o art. 7º, IV, que fala em "prazo não superior a 6 meses". Ou seja, seis meses é o intervalo mais longo permitido, não o mais curto.

A instituição de ensino pode exigir com mais frequência, por exemplo a cada bimestre ou ao fim de cada semestre letivo, e tem autonomia para elaborar normas complementares e instrumentos de avaliação (art. 7º, VI). Por isso o calendário do relatório deve seguir a regra da instituição de cada estagiário, e não uma data única para toda a empresa.

Quem assina o relatório de atividades?

O estagiário, o supervisor e, do lado da instituição, o professor orientador. A ordem prática é esta: o supervisor preenche ou revisa, o estagiário lê e assina dando ciência, a empresa envia e o professor orientador registra o visto.

A vista obrigatória ao estagiário não é detalhe. A lei quer que ele saiba o que a empresa está dizendo sobre o estágio dele antes que isso chegue à instituição. Um relatório enviado sem a ciência do estagiário descumpre o inciso VII.

Algumas instituições pedem que o próprio estudante redija uma parte, com a descrição das atividades e uma autoavaliação, e que o supervisor complete com a avaliação. Siga o modelo da instituição de ensino.

O que incluir no relatório de atividades de estágio?

O que mostra que o estágio foi educativo, supervisionado e compatível com o termo. Um bom relatório cobre os itens abaixo.

Atividades concretas valem mais do que adjetivos. "Montou o relatório mensal de vendas da região Sul no Excel, com tabela dinâmica" diz muito mais do que "apoio às atividades da área".

Como o relatório se liga ao plano de atividades?

O plano de atividades é a régua do relatório. Ele é elaborado em acordo entre estagiário, empresa e instituição de ensino e incorporado ao termo de compromisso por aditivos, à medida que o desempenho do estudante é avaliado (art. 7º, parágrafo único).

Por isso o relatório é o momento natural de atualizar o plano. Se o estagiário evoluiu e vai assumir atividades novas, o supervisor registra no relatório e o RH faz o aditivo. Se as atividades realizadas não batem com as previstas e nada foi formalizado, o relatório expõe exatamente o problema que leva ao reconhecimento de vínculo: incompatibilidade entre o que o estagiário faz e o que está no termo (art. 3º, III, e § 2º).

Qual a diferença entre relatório e termo de realização?

O relatório é periódico; o termo de realização é final. A empresa envia relatórios ao longo do estágio, no máximo a cada seis meses, e entrega o termo de realização uma vez, no desligamento, com indicação resumida das atividades, dos períodos e da avaliação de desempenho (art. 9º, V).

Relatórios bem feitos tornam o termo de realização quase automático, porque o resumo já está pronto. Os detalhes do encerramento estão em rescisão do contrato de estágio.

Quais erros mais comuns no relatório de estágio?

O primeiro é deixar passar os seis meses. Termos com datas diferentes e nenhuma agenda central fazem o prazo vencer sem ninguém perceber. O segundo é o relatório genérico, copiado de um estagiário para outro. O terceiro é o envio sem vista do estagiário. O quarto é o supervisor que assina sem ter acompanhado, o que esvazia a prova do art. 3º, § 1º. O quinto é atividade realizada que não aparece no plano e nunca virou aditivo.

Há ainda um erro de arquivo. A empresa deve manter à disposição da fiscalização os documentos que comprovem a relação de estágio (art. 9º, VI). Relatório enviado e não guardado não ajuda na hora em que é pedido.

Como usar o relatório a favor do programa?

Como ponto fixo de conversa entre supervisor e estagiário. O Censo do Estágio 2026 mostra que feedback mais frequente e estruturado é o pedido de melhoria mais citado pelos estagiários, lembrado por 617 respondentes. O relatório semestral é a ocasião formal; as conversas quinzenais ou mensais preparam o terreno, e o roteiro está em dicas de feedback para estagiários.

Quem preenche o relatório é, em geral, o supervisor de estágio. Prepará-lo para isso é parte do trabalho do RH. E a sequência de relatórios bem feitos é o melhor material para decidir a efetivação de estagiários.

Como o WallJobs cuida dos relatórios?

Na gestão de estágio do WallJobs, os relatórios semestrais seguem o calendário de cada termo, com aviso antes do prazo, assinatura eletrônica do supervisor e ciência do estagiário. O RH vê o que está pendente sem montar planilha.

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