Avaliação de estagiário: como fazer e modelo de ficha
Avaliação de estagiário pelo supervisor: o que a Lei 11.788 pede, critérios, frequência, como conduzir a conversa e modelo de ficha em .docx para baixar.
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A avaliação de estagiário é o registro, feito pelo supervisor, do que o estudante aprendeu e de como ele está se desenvolvendo no estágio. A Lei 11.788/2008 não traz um formulário, mas pede dois registros que dependem dela: o relatório de atividades a cada seis meses, no mínimo, e a avaliação de desempenho no termo de realização do estágio.
Este guia mostra o que a lei pede, o que avaliar, como conduzir a conversa e traz um modelo de ficha de avaliação em .docx para adaptar.
O que a Lei do Estágio diz sobre avaliação?
Três pontos da lei tratam do assunto.
| Registro | Quem faz | Quando | Artigo |
|---|---|---|---|
| Relatório de atividades, com vista obrigatória ao estagiário | Empresa, enviado à instituição de ensino | A cada seis meses, no mínimo | Art. 9º, VII |
| Relatório das atividades do estudante | Estagiário, exigido pela instituição de ensino | Em prazo não superior a seis meses | Art. 7º, IV |
| Termo de realização do estágio, com resumo das atividades, períodos e avaliação de desempenho | Empresa | No desligamento | Art. 9º, V |
A ficha de avaliação interna não substitui esses documentos. Ela é o histórico que permite preenchê-los sem depender da memória. O passo a passo do relatório está em relatório de atividades de estágio.
O que avaliar em um estagiário?
O estágio é ato educativo (art. 1º), então a pergunta central é o que o estudante aprendeu. Avaliar estagiário com a régua de um profissional formado mede a coisa errada.
Um conjunto comum de sete critérios:
- Aprendizado técnico da área.
- Qualidade e cuidado nas entregas.
- Organização e cumprimento de prazos.
- Comunicação escrita e falada.
- Trabalho em equipe.
- Iniciativa e curiosidade.
- Relação entre o que ele faz no estágio e o que estuda no curso.
O sétimo critério avalia também a empresa. Se a nota é baixa, o problema costuma estar nas tarefas, e o plano de atividades precisa ser revisto.
Que escala usar?
Uma escala de quatro pontos evita a nota do meio, que não diz nada.
| Nota | O que significa |
|---|---|
| 1 | Ainda não demonstra |
| 2 | Demonstra com apoio |
| 3 | Demonstra com autonomia |
| 4 | É referência para colegas |
Cada nota precisa de um exemplo do período. "Nota 2 em comunicação" não ajuda ninguém. "Na reunião de terça, apresentou os dados sem dizer a conclusão" mostra o que mudar.
De quanto em quanto tempo avaliar?
Seis meses é o limite da lei para o relatório, não a frequência ideal. Um calendário que funciona em estágios de um ano:
| Momento | O que fazer |
|---|---|
| Fim do primeiro mês | Conversa curta: o que está claro, o que não está |
| A cada trimestre | Ficha de avaliação e conversa de retorno |
| A cada semestre | Relatório de atividades para a instituição de ensino |
| Desligamento | Termo de realização do estágio |
Como conduzir a conversa de avaliação?
- Peça a autoavaliação antes. O estagiário preenche a parte dele na ficha e chega com exemplos.
- Comece pelo que ele aprendeu. Depois fale do que falta.
- Use fatos do período. Uma situação concreta por critério.
- Feche com um combinado. Um ponto forte a manter, um ponto a desenvolver, uma ação com data.
- Registre e dê vista. Os dois assinam, e o estagiário fica com uma cópia.
Mais sobre a conversa em dicas para dar feedback para estagiários e sobre o papel de quem avalia em supervisor de estágio.
O que tem no modelo de ficha?
O modelo de ficha de avaliação de estagiário (.docx) tem cinco partes: identificação, atividades do período, os sete critérios com escala e exemplo, autoavaliação e combinados para o próximo período. Adapte os critérios à sua área e confirme se a instituição de ensino exige formulário próprio para o relatório semestral.
Como a avaliação ajuda na efetivação?
Quem avalia a cada trimestre chega ao fim do estágio com quatro a oito registros da evolução do estudante. A decisão de efetivar deixa de depender da impressão do último mês. O ponto de partida do que desenvolver em seguida vira o PDI do estagiário, e o processo de decisão está em efetivação de estagiários.
Em programas com muitos estagiários e mais de uma instituição de ensino, o trabalho é não perder os prazos de relatório de cada contrato. Veja como centralizar essa rotina em WallJobs para empresas.
Perguntas frequentes
A avaliação de estagiário é obrigatória?
A lei não exige uma ficha específica, mas exige dois registros: o relatório de atividades enviado à instituição de ensino a cada seis meses, no mínimo, com vista obrigatória ao estagiário (art. 9º, VII), e a avaliação de desempenho no termo de realização do estágio (art. 9º, V).
Quem preenche a avaliação do estagiário?
O supervisor indicado pela empresa, que acompanha o estagiário no dia a dia. O estagiário faz a autoavaliação e tem direito de ver o relatório enviado à instituição de ensino.
De quanto em quanto tempo avaliar o estagiário?
O prazo máximo da lei para o relatório é de seis meses. Uma conversa de avaliação por trimestre costuma funcionar melhor, porque o estagiário aprende rápido e seis meses é muito tempo sem retorno.
O que avaliar em um estagiário?
O aprendizado, e não só a entrega. Critérios comuns são aprendizado técnico, qualidade das entregas, organização, comunicação, trabalho em equipe, iniciativa e a relação entre o estágio e o curso.
A avaliação pode ser usada para decidir a efetivação?
Pode, e é o melhor histórico que a empresa tem. Avaliações registradas ao longo do estágio mostram a evolução do estudante e evitam que a decisão dependa só da memória do gestor.
Quem escreveu
Conteúdo do time do WallJobs, gestão de estágio e recrutamento de jovens talentos desde 2015. Como fazemos o conteúdo