TCE Mackenzie: como a empresa formaliza o estágio e divulga vagas

No Mackenzie, tudo o que envolve estágio passa pela plataforma Mackenzie-Carreiras: o convênio, a solicitação de cada estágio, as assinaturas e a divulgação de vagas. A universidade informa que não há necessidade de atendimento presencial. Para a empresa, a ordem é convênio primeiro, solicitação de estágio depois.

Tudo o que está aqui vem das páginas do Setor de Estágio da Universidade Presbiteriana Mackenzie, consultadas em 14 de novembro de 2026. As regras são da universidade e podem mudar, então confira a página antes de enviar.

A empresa precisa de convênio?

Sim. A página do convênio diz que a formalização é requisito obrigatório e deve acontecer antes do primeiro estágio. Podem firmar convênio pessoas jurídicas com CNPJ e profissionais liberais com registro no conselho da profissão.

O passo a passo informado é este:

1. Cadastrar a empresa na plataforma Mackenzie-Carreiras.
2. Solicitar o convênio e baixar o modelo.
3. Preencher e assinar pelo representante da empresa.
4. Anexar em PDF e enviar pela plataforma.

O prazo informado é de até dez dias úteis. O convênio ativo não precisa ser refeito a cada estagiário. Se a validade estiver vencida, a página pede uma nova solicitação para regularizar.

Quando o estágio é feito por um agente de integração, o agente precisa de convênio próprio com o Mackenzie e usa os modelos de documentos homologados pela universidade. As páginas oficiais não são uniformes sobre a empresa precisar também de convênio direto nesse caso, então confirme com o setor de estágio.

Como a empresa envia o termo de compromisso?

Por uma Solicitação de Estágio na plataforma, uma para cada estudante. Ela pode ser inserida pela empresa, pelo agente de integração ou pelo aluno.

Um detalhe evita atraso: o prazo de análise só começa a contar depois que a solicitação é enviada para aprovação. Solicitação preenchida e não enviada fica parada. A página informa também que solicitações não enviadas ou aguardando correção são anuladas depois de 60 dias corridos.

Se a sua empresa ainda não tem um modelo, o modelo de termo de compromisso de estágio do WallJobs mostra o que a Lei 11.788 exige em cada cláusula.

Quais são os prazos?

O limite de 30 dias vale também para aditivos e alterações. Mesmo com essa margem, o caminho seguro é ter o termo assinado antes do primeiro dia: a Lei do Estágio trata o termo de compromisso como requisito do estágio.

Como são as assinaturas?

No modelo do Mackenzie, eletrônicas. A página de assinaturas informa que elas são feitas por plataforma de assinatura eletrônica. Quem usa modelo próprio envia o PDF já assinado e, se a assinatura for digital, a folha de certificação precisa ir junto. O documento final fica disponível um dia útil depois da última assinatura.

Antes da assinatura, a solicitação passa pela análise do setor de estágio e pela aprovação do professor responsável pelo desenvolvimento de carreira no curso do aluno.

O que o Mackenzie confere no estágio?

Reunindo o que a página do termo de compromisso e as dúvidas frequentes informam:

• Horário. O estágio não pode conflitar com as aulas, e é preciso prever tempo de deslocamento entre a empresa e a universidade. Se houver conflito, o sistema impede o envio.
• Jornada. A soma dos estágios do aluno fica em até 6 horas por dia e 30 por semana.
• Seguro. O número da apólice e o nome da seguradora devem constar no termo.
• Semestre. O estágio pode começar no primeiro semestre letivo, salvo regra do projeto pedagógico do curso. Cursos da área da saúde têm restrições.
• Modalidade. O estágio pode ser remoto ou híbrido se o curso permitir, com dias e horários indicados nos documentos.
• Conclusão do curso. Depois que o aluno conclui o curso, o estágio precisa ser encerrado.

Para cada item, veja carga horária de estágio, seguro de estágio, plano de atividades de estágio e supervisor de estágio.

E o relatório, o aditivo e a rescisão?

• Relatório. As dúvidas frequentes informam que, a cada seis meses de estágio, deve ser apresentado um relatório de acompanhamento. Veja relatório de atividades de estágio.
• Termo aditivo. Segue o mesmo caminho da solicitação e o mesmo limite de 30 dias corridos. Mais em termo aditivo de estágio.
• Rescisão. Há modelo e orientação na área de documentos de estágio. Quando o estágio termina na data prevista, a página informa que não é preciso apresentar documento ao setor de estágio. A secretaria do curso pode pedir o termo de realização ou o relatório, então vale o aluno confirmar. Veja rescisão do contrato de estágio.

Como divulgar vaga de estágio no Mackenzie?

A página de divulgação de vagas indica dois caminhos:

1. Cadastrar a empresa na plataforma Mackenzie-Carreiras e anunciar as vagas ali.
2. Enviar a divulgação por e-mail ao setor de estágio da unidade (capital, Alphaville ou Campinas). Os endereços estão na própria página.

A divulgação vale para cursos presenciais e a distância, de graduação e de pós-graduação lato sensu. Cartaz físico não é aceito.

Para alcançar candidatos de outras instituições com a mesma vaga, veja como contratar estagiário.

Presencial e EaD têm processo diferente?

Não na formalização. O convênio e o termo valem para cursos presenciais e a distância, desde que o estágio esteja previsto no projeto pedagógico do curso, e tudo passa pela mesma plataforma. O que muda é a secretaria que atende o aluno: a do curso, no presencial, e a do polo, no EaD.

Checklist para o RH

Como fazer isso pelo WallJobs

O WallJobs é agente de integração de estágio desde 2016. Em vez de o RH aprender o sistema, o modelo e o prazo de cada instituição, a rotina fica em um fluxo só:

1. A empresa cria o termo de compromisso, já com o plano de atividades.
2. O termo segue para a assinatura do estudante, da empresa e da instituição de ensino.
3. O RH acompanha os contratos de estágio e recebe aviso antes de cada vencimento.

Para o estudante, não há custo: a Lei 11.788 proíbe cobrar dele pelos serviços do agente de integração (art. 5º, § 2º). Para saber como fica o processo com estagiários do Mackenzie, fale com um especialista ou veja WallJobs para empresas. O passo a passo geral está em como contratar estagiário.