Quanto custa um estagiário para a empresa

Um estagiário custa a bolsa-auxílio, o auxílio-transporte (no estágio não obrigatório), o seguro contra acidentes pessoais, o recesso remunerado, a eventual taxa do agente de integração e as horas do supervisor. Não entram FGTS, contribuição patronal ao INSS, 13º salário nem férias com um terço, porque o estágio feito dentro da Lei 11.788/2008 não cria vínculo de emprego.

Esta conta só vale enquanto o estágio estiver regular. Se faltar termo de compromisso, se as atividades não baterem com o curso ou se a jornada passar do limite, o estagiário vira empregado para todos os fins, com todos os encargos retroativos (art. 3º, § 2º, e art. 15). O custo mais alto de um estagiário é o do estágio mal gerido.

Quais custos a empresa tem com um estagiário?

São seis componentes. Quatro são obrigatórios em lei ou dependem do tipo de estágio, um depende do modelo de gestão e um quase nunca aparece na planilha.

Benefícios como vale-refeição, plano de saúde e auxílio home office são opcionais. Concedê-los não caracteriza vínculo de emprego (art. 12, § 1º), e muitas empresas usam esses itens para disputar os melhores candidatos.

Quanto é a bolsa-auxílio de um estagiário?

A lei não define valor. A bolsa é a contraprestação acordada entre empresa, estudante e instituição de ensino e fica registrada no termo de compromisso. O que a empresa considera na hora de fixar o valor é o mercado da cidade, o curso, o semestre do candidato e a carga horária.

Carga horária pesa mais do que parece. Um estágio de 4 horas por dia e um de 6 horas não deveriam ter a mesma bolsa, e comparar valores entre vagas sem olhar a jornada leva a erro. O limite legal para ensino superior, educação profissional de nível médio e ensino médio regular é de 6 horas diárias e 30 semanais (art. 10, II). Nos períodos de prova, a jornada cai pelo menos à metade se a instituição adotar avaliações periódicas (art. 10, § 2º), e a bolsa costuma ser mantida.

A bolsa pode ter retenção de imposto de renda na fonte, conforme a tabela vigente, mas esse valor sai do rendimento do estagiário, não é custo adicional da empresa. O tema está em estagiário paga imposto de renda.

O que não entra no custo do estagiário?

Tudo o que nasce do contrato de trabalho. Como o estágio regular não gera vínculo de emprego (art. 3º), a empresa não recolhe FGTS, não paga contribuição patronal ao INSS sobre a bolsa e não deve 13º salário nem férias com acréscimo de um terço.

O estagiário pode contribuir para a Previdência por conta própria, como segurado facultativo (art. 12, § 2º). Essa contribuição é dele, não da empresa. Sobre o 13º, a empresa pode pagar uma gratificação de fim de ano se quiser, como explicamos em estagiário tem direito a 13º.

Como funciona o recesso no custo?

O recesso de 30 dias a cada ano de estágio é remunerado quando o estagiário recebe bolsa (art. 13). Ele não gera pagamento extra: durante o recesso, a bolsa do mês segue normal. O efeito no orçamento é outro: a empresa paga 12 bolsas por ano e recebe cerca de 11 meses de atividade.

Se o estágio terminar antes de o recesso ser gozado, os dias proporcionais costumam ser pagos no acerto final. As regras de cálculo estão em estagiário tem direito a férias e na rescisão do contrato de estágio.

Exemplo: quanto custa um estagiário de 6 horas por dia

Os números abaixo são hipotéticos e servem só para mostrar a conta da bolsa. Considere um estagiário de ensino superior com jornada de 6 horas por dia, 30 por semana, e bolsa-auxílio de R$ 1.800 por mês.

A essa base se somam o auxílio-transporte, que depende da cidade e do trajeto, o seguro contra acidentes pessoais, que depende da apólice, os benefícios opcionais que a empresa decidir oferecer e, se houver, a taxa do agente de integração. Não incidem FGTS, INSS patronal, 13º nem terço de férias.

Para comparar com uma admissão CLT, faça a mesma conta com os encargos de um empregado no mesmo cargo de entrada. A diferença é real, mas o estágio não existe para baratear a folha. Ele é ato educativo, com plano de atividades ligado ao curso, e usá-lo para cobrir uma vaga operacional é o caminho mais curto para o reconhecimento de vínculo.

Quanto custa o agente de integração?

Depende do serviço. A lei permite que a empresa recorra a agentes de integração públicos ou privados, mediante condições acordadas em contrato (art. 5º), e proíbe cobrar qualquer valor do estudante (art. 5º, § 2º). A taxa, quando existe, é da empresa.

O que muda de um agente para outro é o escopo. No modelo tradicional, o agente emite o termo e o seguro, e o convênio com a instituição, o controle de vencimentos, as avaliações e os relatórios continuam com o RH. Em modelos mais completos, esse trabalho sai da mesa do RH. Antes de comparar valores, compare o que está incluído e quanto tempo da sua equipe cada formato consome. Veja o que faz um agente de integração e peça uma proposta com o escopo detalhado.

Qual é o custo que ninguém coloca na planilha?

O tempo do supervisor. A lei exige que a empresa indique alguém do quadro, com formação ou experiência na área do curso, para orientar e supervisionar até 10 estagiários ao mesmo tempo (art. 9º, III). Essa pessoa explica tarefas, revisa entregas, dá retorno e assina o relatório de atividades.

Some ainda o tempo do RH com a parte administrativa: convênio com a instituição de ensino, termo de compromisso no modelo de cada instituição, aditivos, controle dos dois anos de limite (art. 11), relatório semestral, termo de realização e eventos do eSocial. Em empresas com dezenas de estagiários, isso vira trabalho de tempo integral.

Esse custo invisível tem retorno quando a supervisão é boa. No Censo do Estágio 2026, a supervisão teve média de 4,51 em 5, e cinco dos dez itens mais ligados à vontade de recomendar o programa falam do supervisor. Para entender esse papel, leia supervisor de estágio.

Como reduzir o custo sem cortar a bolsa?

Reduzindo retrabalho e risco. Os pontos que mais pesam no custo total de um programa de estágio são administrativos e jurídicos, não a bolsa.

O desligamento antecipado é o custo mais subestimado: cada saída reabre seleção, admissão e integração. O tema da conversão está em efetivação de estagiários.

Como o WallJobs ajuda a prever o custo?

O WallJobs é o hub de soluções do RH para estágio. Na gestão de estágio, emite o termo de compromisso no modelo de cada instituição de ensino, inclui o seguro, controla vencimentos, aditivos, relatórios e desligamentos, com admissão expressa do aceite ao termo assinado. O RH sabe quanto vai gastar e não descobre passivo depois.

Cada empresa tem volume e necessidades diferentes, então o valor do serviço vem em proposta. Veja como funciona em WallJobs para empresas ou fale com um especialista.