Como pedir efetivação no estágio (e quando é a hora)
Como pedir efetivação no estágio: quando puxar a conversa, como mostrar seus resultados, o que dizer ao gestor e o que fazer se não houver vaga para você.
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- Quando é a hora de pedir efetivação?
- Como saber se tenho chance de ser efetivado?
- Como mostrar seus resultados antes da conversa?
- Como pedir a efetivação ao gestor?
- E se o gestor disser que precisa pensar?
- O que fazer se não houver vaga para mim?
- Se eu me formar sem efetivação, quais são as opções?
- O que muda quando você é efetivado?
Peça a efetivação com antecedência, com resultados na mão e de forma direta. A conversa certa acontece de três a seis meses antes do fim do seu termo de compromisso ou da formatura, e não na última semana. Nesse prazo, o seu gestor ainda consegue pedir a vaga, conseguir aprovação e planejar a sua transição.
Abaixo, como saber se é a hora, como preparar a conversa, o que dizer e o que fazer se a resposta for não.
Quando é a hora de pedir efetivação?
Quando faltam de três a seis meses para o estágio terminar. Ele pode terminar por dois motivos: a formatura, porque o estágio depende de você estar matriculado e frequentando o curso, ou o limite de dois anos na mesma empresa.
Faça a conta agora. Se você se forma em dezembro, a conversa deve acontecer entre junho e setembro. Se entrou no estágio no primeiro ano de faculdade, o limite de dois anos pode chegar antes da formatura, e aí o prazo é outro.
| Situação | Quando conversar |
|---|---|
| Formatura em dezembro | Entre junho e setembro |
| Formatura em julho | Entre janeiro e abril |
| Fim do termo em dois anos, antes da formatura | De três a seis meses antes do fim do termo |
| Empresa com ciclo de orçamento anual | Antes do fechamento do orçamento do ano seguinte |
O último item é o que mais pega estagiários de surpresa. Em muitas empresas, as vagas do ano seguinte são definidas no orçamento, que costuma ser fechado no segundo semestre. Se a sua vaga não entrar nessa conta, as chances de abrir depois diminuem. Pergunte ao seu gestor, sem rodeio, quando o planejamento de pessoal da área é feito.
Como saber se tenho chance de ser efetivado?
Observe três sinais. O primeiro é a área: ela está crescendo, contratando, ou cortando? O segundo é o histórico: estagiários anteriores foram efetivados? Pergunte a colegas que já passaram por isso. O terceiro é o seu trabalho: você recebe tarefas cada vez mais importantes e o time conta com você?
Se os três estão a favor, a conversa tende a ser tranquila. Se algum está contra, a conversa continua valendo, mas com outra expectativa, e você deve começar a olhar outras portas em paralelo.
Algumas empresas têm programa de estágio com efetivação planejada, com avaliações periódicas e critérios conhecidos. Se a sua é uma delas, use esses critérios como roteiro. O texto efetivação de estagiários mostra como as empresas pensam esse processo do lado delas.
Como mostrar seus resultados antes da conversa?
Reúna provas, não opiniões. Antes de marcar a conversa, faça uma lista do que você entregou durante o estágio, com o máximo de detalhe concreto que conseguir.
| Em vez de | Escreva |
|---|---|
| "Ajudei no marketing" | "Montei o calendário de posts do Instagram por seis meses e passei a cuidar do relatório mensal de resultados" |
| "Aprendi muito sobre Excel" | "Automatizei a planilha de controle de pedidos, que levava duas horas por semana para atualizar e hoje leva 20 minutos" |
| "Atendi clientes" | "Respondi os chamados de primeiro nível do suporte, cerca de 30 por dia, e escrevi três artigos de ajuda que hoje são usados pelo time" |
Use seus relatórios de atividades como fonte. Eles registram o que você fez a cada semestre e ajudam a lembrar de entregas antigas.
Inclua também o que você aprendeu e assumiu sem ninguém pedir. Efetivação não é só sobre o que você entregou, é sobre o que o gestor imagina que você vai entregar como profissional.
Como pedir a efetivação ao gestor?
Peça uma conversa individual, com antecedência, e diga o assunto. Algo como: "Queria marcar meia hora com você para falar do meu futuro aqui depois do estágio." Assim o gestor chega preparado e não se sente pego de surpresa.
Na conversa, siga quatro passos. Primeiro, diga que gosta do trabalho e quer continuar, com essas palavras. Muita gente fica dando voltas e o gestor sai sem saber se você quer ficar. Segundo, mostre dois ou três resultados da sua lista, os mais fortes. Terceiro, pergunte o que falta: "O que você precisa ver de mim para me efetivar?". Quarto, pergunte sobre o processo: se existe vaga prevista, quem decide, quando.
Escute mais do que fala depois da sua parte. Anote o que o gestor disser, principalmente o que ele apontar como lacuna. No fim, combine quando vão voltar a falar.
Evite três coisas: comparar sua situação com a de outro estagiário, usar outra proposta como ameaça e tratar a efetivação como direito. Se você tiver uma proposta de fora, conte com transparência, como informação, não como ultimato.
E se o gestor disser que precisa pensar?
É a resposta mais comum, e não é ruim. Agradeça, combine uma data para retomar e, até lá, trabalhe no que ele apontou como lacuna. Se ele disse que precisa ver você mais autônomo em alguma tarefa, essa é a tarefa em que você vai caprichar nas próximas semanas.
Na data combinada, retome com leveza: "Na nossa conversa de agosto, você falou que ia ver a possibilidade de uma vaga. Tem alguma novidade?" Se a resposta continuar vaga perto do fim do estágio, trate isso como um sinal e comece a procurar em paralelo.
O que fazer se não houver vaga para mim?
Saia bem. O mercado é menor do que parece, e o gestor que hoje não tem vaga pode te indicar amanhã ou te chamar daqui a um ano.
Peça um retorno sincero sobre o seu trabalho, com o que você faz bem e o que pode melhorar. Peça uma recomendação no LinkedIn, específica, sobre o que você fez. Pergunte se ele conhece alguém em outra área ou empresa que esteja contratando. E termine o estágio com o mesmo cuidado com que começou: entregue o que estava com você, deixe o passo a passo das suas tarefas para quem vier depois e se despeça do time.
Antes do último dia, atualize o currículo com os resultados do estágio. O modelo está em currículo ideal para estágio e trainee, e o perfil do LinkedIn, em LinkedIn para estágio.
Se eu me formar sem efetivação, quais são as opções?
Se você ainda tem tempo de curso, outro estágio é o caminho natural, agora com uma experiência para contar. As vagas estão no app do WallJobs, e o guia como encontrar estágio mostra outros canais.
Se está se formando, olhe também para os programas de trainee, que costumam abrir inscrições no segundo semestre para começar no ano seguinte. O panorama de programas de estágio reúne empresas com programa, e estágio ou trainee para quem está se formando ajuda a decidir. Para as etapas da seleção, veja como passar em programa de trainee.
O que muda quando você é efetivado?
Você deixa de ter um termo de compromisso e passa a ter um contrato de trabalho com a empresa. A bolsa-auxílio dá lugar à remuneração do novo cargo, e entram os direitos de empregado, como férias remuneradas com adicional, 13º e FGTS. As atividades costumam ser parecidas no começo, com mais responsabilidade com o tempo.
Na conversa de efetivação, é normal perguntar qual será o cargo, a remuneração e a data de início. Pergunte com tranquilidade: é parte da decisão. E, se ainda não chegou lá, comece pelo começo: primeiro dia de estágio mostra como causar a impressão certa desde a primeira semana.
Perguntas frequentes
Quando pedir efetivação no estágio?
De três a seis meses antes do fim do termo de compromisso ou da formatura. Isso dá tempo para o gestor pedir a vaga, conseguir aprovação e planejar a transição. Na última semana, a decisão quase sempre já foi tomada.
É chato perguntar sobre efetivação?
Não, se você fizer do jeito certo. Dizer que gosta do trabalho, que quer continuar e perguntar o que falta mostra interesse. O que incomoda é cobrar de forma insistente ou tratar a efetivação como direito.
O estagiário pode continuar depois de se formar?
Não como estagiário. O estágio depende de matrícula e frequência na instituição de ensino, então termina com a conclusão do curso. Para ficar, é preciso ser efetivado ou entrar em outro programa, como trainee.
Quanto tempo dura o estágio na mesma empresa?
No máximo dois anos na mesma empresa, exceto para pessoa com deficiência. Se você entrou no início do curso, a decisão sobre efetivação pode vir antes da formatura.
O que fazer se não for efetivado?
Peça um retorno sincero sobre o seu desempenho, uma recomendação no LinkedIn e indicações de contatos. Atualize o currículo com os resultados do estágio e comece a procurar a próxima vaga antes do fim do termo.
Quem escreveu
Conteúdo do time do WallJobs, gestão de estágio e recrutamento de jovens talentos desde 2015. Como fazemos o conteúdo